Reducer omkostningerne og øg gevinsten med effektiv e-signering
Effektiv, hurtig og sikre løsninger til digitalisering af underskriftsprocesser, sikker filoverførsel, elektroniske blanketter, masseudsendelse og aflevering til e-Boks. Send fx dokumenter direkte fra Microsoft Office. Det sparer tid, effektiviserer hverdagen og reducerer omkostningerne. Vores kunder sparer fx i gennemsnittet 220 kr pr. underskrevet dokument. Kom i gang med det samme og #pay-as-you-go.
Send dokumenter til underskrift direkte fra Microsoft Word
Det er nemt at sende dokumenter til underskrift direkte fra Microsoft Word. Det eneste, du skal gøre, er at installere Visma Addo Print. Det fungerer på samme måde, som når du printer. Vælg print til Visma Addo, angiv modtagers kontaktoplysninger, og så afsted med ansættelseskontrakten eller hvad der nu skal underskrives.
Læn dig tilbage, det hele kører automatisk
Du ser nemt, hvor i underskriftsprocessen modtageren befinder sig. Er dokumentet modtaget og læst, har modtageren underskrevet, eller har Visma Addo sendt automatiske rykkere for underskriften? Det hele foregår automatisk, og du kan trygt læne dig tilbage.
Meget mere end bare underskrift
Spar tid med elektroniske blanketter
Lav blanketter og spørgeskemaer, der kan udfyldes og underskrives digitalt.
Overhold Datatilsynets skærpede krav
Overhold Datatilsynets skærpede krav, når du sender personfølsomme- og fortrolige data.
CPR-validering for
høj sikkerhed
Det er hurtigt at verificere modtagerens identitet med Visma Addo. Skru op for sikkerhed og bekræft din kundes identitet med et opslag i CPR. Match NemID og CPR-nummer før der gives adgang til dokumentet.
Tilmeld kommende webinarer
Tilmeld dig vores kommende webinarer og få inspiration til, hvordan digitale underskrifter kan effektivisere din organisation.
Mere end 3000 virksomheder
underskriver digitalt med Visma Addo
“Det er langt mere professionelt at sende dokumenter til underskrift via Visma Addo, fremfor at borgeren skal printe, underskrive og scanne ind igen. Det er en meget lang proces for borgeren - og dermed også for os”
Lene Aggerholm, Digitaliseringskonsulent, Esbjerg Kommune
“Det er langt mere professionelt at sende dokumenter til underskrift via Visma Addo, fremfor at borgeren skal printe, underskrive og scanne ind igen. Det er en meget lang proces for borgeren - og dermed også for os”
Lene Aggerholm, Digitaliseringskonsulent, Esbjerg Kommune
"Det skulle være smartere at udsende kontrakter og indhente oplysninger på vores sæsonpersonale. Alt foregår nu automatisk og digitalt, og på den måde har vi sparet mange timers manuelt arbejde."
Jesper H. Jensen, HR-Chef, Fårup Sommerland
"Det skulle være smartere at udsende kontrakter og indhente oplysninger på vores sæsonpersonale. Alt foregår nu automatisk og digitalt, og på den måde har vi sparet mange timers manuelt arbejde."
Jesper H. Jensen, HR-Chef, Fårup Sommerland
Uanset branche kan e-signering blive en optimering af din hverdag
Hvis du arbejder med HR, har du ofte brug for underskrifter på kontrakter. Hvis du er revisor, skal der ofte indhentes underskrifter til regnskaber, og hvis du er ejendomsmægler, er der konstant købs- og salgsaftaler, der skal sættes en signatur på. Det samme gælder for et utal af andre jobfunktioner i et utal af brancher.
Underskriver inviteres med SMS eller e-mail
Når du sender et dokument, som skal underskrives, vil modtager blive notificeret på SMS eller e-mail, helt som du ønsker. For at åbne dokumentet, som skal underskrives, har du også mulighed for at vælge forskellige former for sikkerhed, så dokumentet ikke falder i forkerte hænder.
Underskriv direkte på skærmen eller brug NemID
Brugervenligheden er i top, så alle nemt kan underskrive dokumenter med Visma Addo. Det kræver ikke en app, men er lige så nemt, som hvis du havde en app.
Der kan underskrives direkte på skærmen eller benyttes en anerkendt signeringsmetode som fx NemID. Udover NemID er vi naturligvis også klar til MitID, som afløser NemID.
Udnyt fordelene med e-Boks integrationen
Du kan sende underskrevne dokumenter direkte til e-Boks med Visma Addo. Med direkte distribution til e-Boks kan du sende dokumenter til modtagerens e-Boks eller arkivere dine egne dokumenter i virksomhedens egen e-Boks. Visma Addo er e-Boks' fortrukne partner til digital signering.
Minimer papirforbruget, digitalisér processerne
Vi har i mange år været vant til, at en signatur er noget, man sætter med en kuglepen. Den vane er så stærk, at mange har været modvillige i forhold til at sætte en elektronisk underskrift.
Men i takt med at værktøjer som NemID og e-Boks har været med til at øge vores tryghed ved at agere på nettet, så vinder Visma Addo naturligt frem – til gavn for minimering af papirforbruget og forøgelse af sikkerheden. Det er slut med papirdokumenter, som kan blive væk, falder i forkerte hænder eller blive glemt i en bunke.
Kontakt os for effektivisering og minimering af papirforbruget
Visma Addo fjerner barrierer og gør hverdagen mere enkel
At få en underskrift på en kontrakt bør være lige til, men i en verden, hvor vi sidder mere og mere på afstand af hinanden, kan selv det, at få underskrevet et dokument blive lidt af en udfordring. En udfordring, som medfører en større omkostning for alle, og betyder at vi bliver mindre effektive.
Visma eSignatur løsninger løser udfordringen. Uanset om dokumentet skal underskrives internt i din organisation eller sendes til en eller flere eksterne underskrivere, så styres det hele enkelt i Visma Addo.
80% af alle dokumenter som sendes gennem Visma Addo underskrives samme dag, 44% på under 15 minutter.
Få overblik over underskriftsprocesser og digital dokumentation
Du kan altid dokumentere præcist, hvad der er godkendt af hvem og hvornår. Visma Addos log registrerer alle hændelser, som betyder, at det kun tager få sekunder at kontrollere en underskrift med Visma Addo.
Når et dokument er underskrevet, modtager alle parter en e-mail, der bekræfter aftalen med en kopi af det underskrevne dokument.
Send de første mange dokumenter gratis, og prøv selv hvor smart det er
Opret din profil på 2 minutter, så er du klar til at sende dokumenter til underskrift gratis.
Nordens billigste løsning til e-signering – helt uden bindinger og intet med småt. #pay-as-you-go
Det er ikke bare billigere og hurtigere at bruge Visma Addo end at sende et brev. Du får også markedets mest fordelagtige priser – og mest fleksible prismodel. Du betaler kun for det, du bruger. Ingen bindinger, ingen abonnementer og ingenting med småt.
