Dokumenter sendes til digital underskrift med Visma Addo
Kontrakter, aftaler og dokumenter underskrives nemt med NemID/MitID eller touch. Start i dag, og gør det enkelt for dig selv, virksomheden, organisationen og foreningen.
Et abonnement giver adgang til ubegrænset brugere i virksomheden
Effektive, hurtige og sikre løsninger til digitalisering af underskriftsprocesser, sikre filoverførsler, elektroniske blanketter, masseudsendelser og afleveringer til e-Boks. Send fx dokumenter direkte fra Microsoft Office. Det sparer tid, effektiviserer hverdagen og reducerer omkostningerne. Vores kunder sparer i gennemsnittet 220 kr i administrative udgifter, hver gang et dokument underskrives digitalt.
VISMA ADDO UNDERSKRIFT
Underskriv direkte på skærmen eller brug NemID
Brugervenligheden er i top, så alle kan nemt underskrive dokumenter med Visma Addo. Det kræver ikke en app, men er lige så nemt, som hvis du havde en app.
Du kan underskrive direkte på skærmen eller benytte en anerkendt signeringsmetode som fx NemID. Udover NemID er vi naturligvis også klar til MitID, som afløser NemID.
VISMA ADDO PRINT
Send dokumenter til underskrift direkte fra Microsoft Word
Det er nemt at sende dokumenter til underskrift direkte fra Microsoft Word. Det eneste, du skal gøre, er at installere Visma Addo Print. Det fungerer på samme måde, som når du printer. Vælg print til Visma Addo, angiv modtagers kontaktoplysninger – og så afsted med ansættelseskontrakten eller hvad der nu skal underskrives.
VISMA ADDO NOTIFICERING
Notificering af underskriver med SMS, e-mail eller brev i e-Boks
Når du sender et dokument, som skal underskrives, vil modtageren blive notificeret på SMS eller e-mail efter dit ønske. Du har mulighed for at vælge forskellige former for sikkerhedsprocedurer, som træder i kraft, når dokumentet lander hos modtageren. På den måde kan du være sikker på, at dokumentet ikke falder i forkerte hænder.
VISMA ADDO ONLINE
Læn dig tilbage: Det hele kører automatisk, og underskriften er på vej
Du ser nemt, hvor i underskriftsprocessen modtageren befinder sig. Er dokumentet modtaget? Er det læst? Har modtageren skrevet under, eller er der sendt en påmindelse? Det hele foregår automatisk, og du kan bruge energien på noget andet.
Læs mere
Spar tid med elektroniske blanketter
Lav blanketter og spørgeskemaer, der kan udfyldes og underskrives digitalt.
Overhold Datatilsynets skærpede krav
Overhold Datatilsynets skærpede krav, når du sender personfølsomme og fortrolige data.
CPR-validering for
høj sikkerhed
Det er hurtigt at verificere modtagerens identitet med Visma Addo. Skru op for sikkerheden, og bekræft din kundes identitet med et opslag i CPR. Match NemID og CPR-nummer, før der gives adgang til dokumentet.
Mere end 3000 virksomheder og organisationer anvender Visma Addo
Nem implementering af digital underskrift hos Lederne
Ledernes Hovedorganisation havde allerede stiftet bekendtskab med digital underskrift, men da de mødte Visma Addo, tog det fart med at få effektiviseret hverdagen for administrationen og medlemmerne.
Esbjerg Kommune
“Det er langt mere professionelt at sende dokumenter til underskrift med Visma Addo, fremfor at borgerne skal printe, underskrive og scanne ind igen. Det er besværligt for alle”
Lene Aggerholm,
Digitaliseringskonsulent
Esbjerg Kommune
“Det er langt mere professionelt at sende dokumenter til underskrift via Visma Addo, fremfor at borgeren skal printe, underskrive og scanne ind igen. Det er en meget lang proces for borgeren - og dermed også for os”
Lene Aggerholm,
Digitaliseringskonsulent
Fårup Sommerland
"Alt foregår nu automatisk og digitalt, når vi skal ansætte og indhente oplysninger på vores sæsonpersonale. Det sparer os mange timers manuelt arbejde."
Jesper H. Jensen,
HR-Chef
Fårup Sommerland
"Alt foregår nu automatisk og digitalt, når vi skal ansætte og indhente oplysninger på vores sæsonpersonale. Det sparer os mange timers manuelt arbejde."
Jesper H. Jensen,
HR-Chef
75% af det manuelle arbejde sparet med digital underskrift
Så konkret har udbyttet været ved at benytte Visma Addo ifølge Nordic Solars salgsdirektør. Derudover er time to marked styrket, og virksomheden har opnået en tidssvarende servicering af kunderne.
DIGITAL UNDERSKRIFT
Digital signering kan anvendes i alle brancher
Uanset branche og størrelse på virksomheder og organisationer letter Visma Addo hverdagen – for eksempel i håndteringen af ansættelseskontrakter, årsrapporter, tilbud, købsaftaler og meget mere.
Kontakt os for demo
VISMA ADDO MILJØ
Øget bæredygtighed til gavn for miljø og samfund
Visma Addo bidrager til øget digitalisering af samfundet, og derved kan du medvirke til at skabe et positivt aftryk på vores fælles klima og bæredygtighed. Skiftet fra signering med kuglepen på papir til digital underskrift reducerer papirforbruget og øger samtidig sikkerheden gennem digital identifikation og dokumentkontrol.
VISMA ADDO FORMS
Design online formularer. Det sparer tid og giver en bedre kundeoplevelse
Design selv alle de formularer, du ønsker. Du betaler kun for dit forbrug – altså når en formular er udfyldt. Det er fleksibelt, nemt og kan tages i brug med det samme.
VISMA ADDO INTEGRATION
Anvend digital signering i din softwareløsning
Med Visma Addo API er det enkelt at integrere digital signering i din kommercielle løsning. Vi tilbyder en yderst fleksibel partneraftale, som også betyder, at dit produkt indgår i vores nordiske markedsføring. En aftale, som både vil gavne din forretning og dine kunder.
Fordele med e-Boks integration
Du kan sende underskrevne dokumenter direkte til e-Boks med Visma Addo. Med direkte distribution til e-Boks kan du sende dokumenter til modtagerens e-Boks eller arkivere dine egne dokumenter i virksomhedens egen e-Boks. Visma Addo er e-Boks' foretrukne partner til digital signering.
VISMA ADDO
Fjern hverdagens barrierer og gør det hele mere enkelt
Med den øgede digitalisering, som vi ser overalt i samfundet, kommer der større krav fra medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere. At kunne få underskrevet dokumenter hurtigt, sikkert og effektivt er vigtigt for styrkelse af effektiviteten og konkurrencen.
Få hjælp til at komme i gang
Få overblik over underskriftsprocesser og digital dokumentation
Du kan altid dokumentere præcist, hvad der er godkendt af hvem og hvornår. Visma Addos log registrerer alle hændelser, og det betyder, at det kun tager få sekunder at kontrollere en underskrift med Visma Addo.
Når et dokument er underskrevet, modtager alle parter en e-mail, der bekræfter aftalen med en kopi af det underskrevne dokument.
Viden og inspiration
Sådan underskriver du elektronisk
Hvordan underskriver man elektronisk? Det er et meget reelt og vigtigt spørgsmål at stille, hvis man skal til at arbejde med digitale underskrifter.
Læs mere
Digital signatur er fremtiden
Slip for papir, printer og scanner. Underskriv digitalt med Visma Addo - det er nemt, hurtigt og sikkert.
Læs mere
MitID afløser NemID i 2021 er du klar?
Sådan bliver du klar til at anvende MitID sammen med Visma Addo. De første borgere får MitID i 2021.
Læs mere
Send de første mange dokumenter gratis, og prøv selv, hvor smart det er
Opret din profil på 2 minutter – så er du klar til at sende dokumenter til underskrift.
