Spar tid med digitale formularer til ansættelseskontrakter

Elektroniske ansættelseskontrakter gør det nemt at indhente oplysninger og underskrifter fra nye medarbejdere. Alt foregår digitalt, automatisk og hurtigt.

Prøv gratis book demo book demo

Essentielle funktioner til detailvirksomheder

Hurtig udfærdigelse af ansættelseskontrakter

Automatisk signering af strømme og efterfølgende arkivering.

business-contract-handshake-sign

100 % i overensstemmelse med GDPR

Automatisk logføring og krypterede forsendelser.

login-lock

Decentraliserede processer

Brug kontraktskabeloner til de forskellige typer stillinger via et centralt system.

cloud-file

Nemmere indhentning af medarbejderoplysninger

Den nye medarbejder indtaster selv sine oplysninger digitalt.

tablet-touch

Effektivt for alle

Alt kan gøres direkte på skærmen - også fra mobiltelefonen.

phone-hand-hold

Spar tid og penge

Reducere administrationsomkostningerne til et minimum.

receipt-1

Sådan fungerer det

Medarbejderen udfylder sine oplysninger i en digital formular.

Send kontrakten digitalt til medarbejderen, straks efter at oplysningerne er blevet indtastet.

Medarbejderen kan underskrive digitalt og sende kontrakten tilbage med det samme.

Vi hjælper også andre virksomheder med digitale formularer

Automatisér håndteringen af ansættelseskontrakter i detailhandlen

I store dele af detailhandelen er personalet ansat på tidsbegrænsede kontrakter, f.eks. studerende med deltidsjob i supermarkeder og detailkæder eller sæsonarbejdere i juletiden. Det betyder, at du som arbejdsgiver har travlt med at administrere ansættelseskontrakter for et stort antal medarbejdere, der hele tiden udskiftes.

Hurtig udfærdigelse af ansættelseskontrakter

Med Visma Addo kan nye medarbejdere selv udfylde deres oplysninger via en digital formular, og du kan sende dem kontrakten, så snart formularen er indsendt. De nye medarbejdere kan derefter underskrive digitalt - enten ved at underskrive med fingeren på mobilens skærm eller med PC-musen på en computer - og sende kontrakten underskrevet tilbage med det samme. Hele processen tager ikke mere end 5 minutter og er utrolig effektiv, hvis du har mange deltidsansatte eller planlægger at ansætte mange personer på én gang.

Effektive decentraliserede processer

I Visma Addo kan du også gemme alle kontraktskabeloner for forskellige jobtyper. Det betyder, at du altid er sikker på, at den nyeste version af ansættelseskontrakterne anvendes, og du får et fuldt overblik over, hvor mange kontrakter der er sendt ud. Enkelt, sikkert og effektivt.

Hvilke typer ansættelseskontrakter kan du bruge med Visma Addo?

Visma Addos kunder anvender normalt to typer ansættelseskontrakter:

  • eastansættelseskontrakter for timelønnede arbejdstagere (inkl. sæsonarbejdere)
  • eastansættelseskontrakter for ansatte med månedsløn

Ansættelseskontrakter for timelønnede medarbejdere

De fleste sæsonarbejdere er ansat på en timelønnet kontrakt. Det betyder, at de ansatte aflønnes på grundlag af det antal timer, de arbejder i løbet af lønperioden. Det er f.eks. almindeligt at ansætte juleassistenter i butikker eller tjenere og studerende til at arbejde på timebasis. De er ofte ansat i midlertidige stillinger med stor personaleudskiftning, og derfor kan I som arbejdsgivere spare meget tid på at optimere ansættelsesprocessen.

Ansættelseskontrakter for ansatte med månedsløn

Selv om sæsonarbejdere sjældent ansættes med månedsløn, kan der stadig være medarbejdere, der modtager månedsløn - uanset hvor lang arbejdstid de har. Medarbejdere med månedsløn skal ikke nødvendigvis være fuldtidsansatte, da deltidsansatte også kan få månedsløn.

Digital sikkerhed i top

Visma Addo lever fuldt op til både tekniske og juridiske krav i GDPR og Persondataforordningen. Derfor vil der f.eks. aldrig blive sendt personfølsomme informationer som klartekst.

Til gengæld bliver alle transaktioner og handlinger automatisk logget, så du altid har styr på dokumentationen.

Læs mere om sikkerheden i Visma Addo

Start nu

Send de første mange dokumenter gratis, og prøv selv, hvor nemt det er

Opret din profil på 2 minutter - og send din første anmodning om underskrift.

Prøv Visma Addo gratis

keyboard_arrow_up