Spar tid med digitale blanketter til ansættelseskontrakter

Elektroniske ansættelseskontrakter gør det nemt at få både nye medarbejderes oplysninger og underskrift hurtigt i hus. Det hele sker digitalt, automatiseret og på under 5 minutter.

Prøv gratis

6 gode grunde til at bruge Visma Addo i detailbranchen

Hurtige ansættelseskontrakter

Automatiske signeringsflows og efterfølgende arkivering

business-contract-handshake-sign

100 % GDPR-venlig

Automatisk logning og krypterede forsendelser

login-lock

Decentrale processer

Benyt kontraktskabeloner til de forskellige ansættelsestyper, der ligger i et centralt system

cloud-file

Indhent medarbejderdata nemmere

Den nye medarbejder udfylder selv sine oplysninger digitalt

tablet-touch

Effektivt for alle

Alt kan klares direkte på skærmen - også fra mobil

phone-hand-hold

Spar tid og penge

Minimer udgifterne til administration

receipt-1

Sådan fungerer det

Medarbejderen udfylder selv sine oplysninger via en digital formular

Send kontrakten til medarbejderen digitalt i det øjeblik, hvor oplysningerne er indtastede

Nu kan medarbejderen underskrive digitalt og sende kontrakten tilbage med det samme

Automatiser ansættelseskontrakter i detailbranchen

I store dele af detailbranchen er medarbejderne ansat på tidsbegrænsede kontrakter. Det gælder fx timelønnede ungarbejdere i supermarkeder og butikskæder eller sæsonmedarbejdere op til jul. Det drejer sig derfor ofte om mange ansatte og med løbende udskiftning. Det giver stor travlhed for jer som arbejdsgivere, når ansættelseskontrakterne skal laves.

Hurtige ansættelseskontrakter

Med Visma Addo kan de nye medarbejdere selv udfylde deres oplysninger via en digital formular, og I kan sende kontrakten til de nye medarbejdere digitalt i det øjeblik, hvor oplysningerne er indtastede. Herefter kan de nye medarbejdere skrive under digitalt - enten via touch på deres telefon eller med mus på en computer - og sende kontrakten tilbage med det samme. Hele processen tager ikke mere end 5 minutter og er utrolig effektiv, når man har mange løstansatte eller skal ansætte mange personer på én gang. 

Effektive decentrale processer

I Visma Addo kan I også gemme alle kontraktskabeloner til de forskellige ansættelsestyper. På den måde er I altid sikre  på, at det er den nyeste version af ansættelseskontrakterne, der benyttes, og I får et overblik over, hvor mange kontrakter der sendes afsted. Nemt, sikkert og effektivt.

Hvilke typer af ansættelseskontrakter kan I benytte med Visma Addo?

Visma Addos kunder benytter typisk to typer af ansættelseskontrakter:

  • eastAnsættelseskontrakt for timelønnet (herunder sæsonarbejdere)
  • eastAnsættelseskontrakt for månedslønnet funktionær

Ansættelseskontrakt for timelønnede ansatte

Langt de fleste sæsonarbejdere er ansat på en timelønnet kontrakt. Det betyder, at medarbejderne aflønnes for det antal timer, de arbejder i løbet af lønperioden. Juleassistance i butikker, tjenere og studerende er oftest blandt de personer, der bliver timelønnet for deres arbejde. Da mange netop er studerende eller er ansat på tidsbegrænsede stillinger kan der være stor udskiftning, så en optimering af ansættelsesprocessen kan være meget tidsbesparende for jer, der ansætter. 

Ansættelseskontrakt for månedslønnet funktionær 

Sæsonarbejdere er sjældent ansat som månedslønnede funktionærer, men hvis medarbejderne skal aflønnes med en fast månedlig løn, vil de – uanset arbejdstidens længde – være månedslønnet. En månedslønnet medarbejder behøver ikke nødvendigvis at være fuldtidsansat, da deltidsansatte også kan være månedslønnede.

Visma Addo er allerede integreret i...

... førende HR-platforme som Tamigo, Workpoint, Elvium og emply samt mange flere.

Se dem alle her

Digital sikkerhed i top

Visma Addo lever fuldt op til både tekniske og juridiske krav i GDPR og Persondataforordningen. Derfor vil der f.eks. aldrig blive sendt personfølsomme informationer som klartekst.

Til gengæld bliver alle transaktioner og handlinger automatisk logget, så du altid har styr på dokumentationen.

Læs mere om sikkerheden i Visma Addo

Send de første mange dokumenter gratis, og prøv selv, hvor smart det er

Opret din profil på 2 minutter, så er du klar til at sende dokumenter til underskrift.

Prøv Visma Addo

Prøv selv hvordan digital signering fungerer

keyboard_arrow_up