Digitale underskrifter til udannelsesinstitutioner

Lad undervisere og vikarer underskrive ansættelseskontrakter digitalt og spar tid.

Prøv gratis

6 gode grunde til at bruge Visma Addo på uddannelsesinstitutioner

Spar tid på administration

Send ansættelseskontrakter digitalt til underviseres e-Boks

time-clock-circle

100% GDPR-compliant

Sikker håndtering af undervisere og studerendes personfølsomme data

login-lock

Kom hurtigt i gang

Ingen tidskrævende installation – kom i gang på få minutter

touch-password-approved

Effektive processer

Slip for at rykke for godkendelser fra undervisere, skoleleder og -bestyrelser – det sker automatisk

business-contract-handshake-sign

Nemmere for alle

Samtykkeerklæringer fra elever, forældre og studerende kan klares digitalt – også fra mobilen

tablet-touch

Lettere arkivering

Spar tid – underskrevne dokumenter arkiveres automatisk

archive-drawer

Spar tid på administration i uddannelsessektoren

Det kan være en omstændig proces at få underskrevet ansættelseskontrakter og administreret tillæg fra undervisere. Der kan hurtigt gå lang tid med at sende kontrakter og dokumenter frem og tilbage og rykke for svar. Men ikke med Visma Addo.

Få digital underskrift fra undervisere på få minutter

Med digitale underskrifter sparer du helt automatisk tid på administration. Det behøver bare at tage få minutter fra du sender en ansættelseskontrakt til en lærer til du har den retur – underskrevet og sikkert arkiveret.

Alt kan klares digitalt og sker helt automatisk. Det er nemt for både undervisere og ansættelsesudvalget. Og administrationen slipper for mange timers manuelt arbejde.

Hold automatisk styr på alle dokumenter på uddannelsesinstitutionen

Der er hurtigt mange ansættelseskontrakter, tillægsregistreringer,  samtykkeerklæringer, fraværsadviseringer og eksamensbeviser, der skal skrives under og sendes sikkert til e-Boks. Og det kan være svært at bevare overblikket.

Med Visma Addo bliver al aktivitet logget automatisk, så du altid kan se, hvor langt dine dokumenter er nået i signeringsprocessen.

Vi hjælper også andre kunder med deres digitale blanketter

Gør det nemmere at tilmelde sig efterskoler, friskoler og private skoler

Det kan være besværligt for forældre at tilmelde sit barn til en friskole, privatskole eller efterskole. Særligt i indmeldelsesfasen er der mange formularer og samtykkeerklæringer, der skal skrives under – lige fra samtykke til foto og køretilladelser til info om særlige behov.

Men med Visma Addo kan du gøre det nemmere. Du kan opsætte automatiserede flows, så det hele sker af sig selv. Og lade forældrene underskrive alle dokumenter digitalt, så du hurtigt har underskriften retur. Nemt, hurtigt og sikkert.

Underskriv dokument direkte på skærmen

Brug for eksempel Visma Addo til:

Med Visma Addo får du adgang til mere end bare digital underskrift, du kan indhente informationer, stamdata, filer og meget mere ved hjælp af formularer. Vi kalder det Addo Forms, og du kan bl.a. bruge det til:

  • eastTilmeldinger til studieture og lejrture
  • eastFortrolig info om elevers særlige behov
  • eastSamtykkeerklæringer til fotografering
  • eastAdviseringer i forbindelse med fravær eller advarsler

Læs mere om indhentelse af data med formularer her.

“Vi kunne se, at hvis vi skulle fortsætte med den proces manuelt, ville det tage alt for lang tid. Derfor kiggede vi efter en digital løsning”

Claus Pommer, Administrativ leder, Søstjerneskolen 

Læs casen med Søstjernskolen 

“Vi kunne se, at hvis vi skulle fortsætte med den proces manuelt, ville det tage alt for lang tid. Derfor kiggede vi efter en digital løsning”

Claus Pommer, Administrativ leder, Søstjerneskolen 

Visma Addo er allerede integreret i...

... førende HR-platforme som Tamigo, Workpoint, Elvium og emply samt mange flere.

Se dem alle her

Digital sikkerhed i top

Visma Addo lever fuldt op til både tekniske og juridiske krav i GDPR og Persondataforordningen. Derfor vil der f.eks. aldrig blive sendt personfølsomme informationer som klartekst.

Til gengæld bliver alle transaktioner og handlinger automatisk logget, så du altid har styr på dokumentationen.

Læs mere om sikkerheden i Visma Addo

Kom i gang i dag

Prøv selv hvor hurtigt og nemt det er at få aftaler underskrevet digitalt

Opret en bruger på få minutter.
Du får de 10 første underskrifter gratis. 

Prøv Visma Addo gratis

Find vores priser her

keyboard_arrow_up