En optimeret ansættelsesproces
Her hos NCC er Visma en af vores leverandører, og derfor valgte vi også for nylig at gøre brug af digital underskrift fra Visma Addo i vores HR-afdeling.
Underskriftsprocessen - digitaliseret og mere effektiv
Tidligere, da NCC skulle ansætte nye medarbejdere, foregik det ved hjælp af almindelig brevpost. Kontrakten blev først sendt med intern post til chefen, som underskrev den og sendte den tilbage til HR. Kontrakten blev derefter sendt med posten til den nye medarbejder, som underskrev den og sendte den tilbage til HR.
Hele denne proces er blevet meget mere effektiv, da den nu er digitaliseret. Tidligere kunne NCC nemt bruge mindst 14 dage på at vente på, at kontakten blev returneret. Nu er situationen en helt anden, da hele processen er blevet reduceret til halvanden time. Optimeringen af ansættelsesprocessen har været til stor gavn for både nye medarbejdere og NCC's HR-medarbejdere.
"En kollega stod med hænderne over hovedet første gang hun brugte Visma Addo, fordi hun fik en kontrakt retur fra begge parter på få timer. Det havde vi aldrig prøvet før."
– Carina Salmon, Business Solution Specialist, NCC
Reduceret administrativ arbejde
Med digitale signaturer fra Visma Addo behøver NCC ikke længere at bruge tid på f.eks. at udskrive kontrakterne eller scanne dem ind igen, når de er returneret. Når NCC modtager en underskrevet kontrakt fra en ny medarbejder, har de den direkte inde i systemet, hvilket reducerer den administrative arbejdsbyrde. Ud over en reduceret administrativ arbejdsbyrde er NCC også glad for at kunne spare penge på papir og forsendelsesomkostninger.
"Med Visma Addo sparer vi en hel del administrativt arbejde og herforuden penge på papir og forsendelsesomkostninger."
– Carina Salmon, Business Solution Specialist, NCC
Visma Addo bliver godt modtaget af NCC's medarbejdere
Der er blevet taget godt imod Visma Addo her i NCC. Vi har kun oplevet positiv respons fra vores medarbejdere, når de har oplevet hvor effektivt Visma Addo er.
Om NCC
NCCs vision er at forny branchen og levere ekstraordinære bæredygtige løsninger. NCC er en af Nordeuropas ledende virksomheder inden for byggeri og anlæg, ejendomsudvikling og infrastruktur med en omsætning på 41,6 mia. Kr. og 16.500 medarbejdere i 2016. NCC-aktien er noteret på NASDAQ Stockholm.
NCC i Danmark består af forretningsområderne NCC Building, NCC Property Development, NCC Industry og NCC Infrastructure.
Klar til at komme i gang?
Find ud af, hvordan Visma Addo kan hjælpe din organisation.